Koppel jouw webshop aan de Moneybird administratie
6 maart 2021 

Koppel jouw webshop aan de Moneybird administratie

Eigenlijk wil je zo min mogelijk tijd besteden aan jouw boekhouding. Dat is ook een van de redenen waarom je voor Moneybird hebt gekozen.
De boekhouding zie je als een verplichting en noodzakelijk kwaad.
(Dit is uiteraard niet zo, een up-to-date boekhouding is een must voor jouw bedrijfsvoering!)
Maar het liefst ben je natuurlijk met je core business bezig en die cijfers die geloof je wel.

Webshop

Dan ben je ook nog eens begonnen om via een webshop te gaan verkopen en heb je die rompslomp er ook nog eens bij.
Maar die rompslomp is heel makkelijk op te lossen:

Je koppelt de webshop aan jouw Moneybird administratie!

Automatiseren

Door het koppelen wordt het volgende automatisch gedaan:

  • Facturen worden aangemaakt in Moneybird.
  • Facturen die je tussendoor vanuit Moneybird zelf maakt worden automatisch doorgenummerd.
  • Betaalstatus van de factuur wordt verwerkt.
  • Per product kan een categorie ingesteld worden, de verkoop staat dan al direct goed op de resultatenrekening gecategoriseerd.
  • Via Mollie betaalde facturen worden gekoppeld aan de Mollie uitbetaling.

Mits goed ingericht heb je met een gekoppelde webshop geen extra werk!
De verkopen worden automatisch verwerkt in Moneybird.

Aanbieders

Er is een aantal aanbieders die een koppeling met Moneybird heeft gebouwd.

Afhankelijk van de webshop kan je kiezen uit:

  • Extensiontree, € 29,- excl btw per jaar. Verlengen is € 23,- excl btw per jaar
    Dit is een WordPress plugin alleen voor woocommerce, bestel op: www.extensiontree.com
  • Combidesk, vanaf € 10,- excl btw per maand (30 dagen gratis),
    koppeling voor diverse webshops, instellen gaat via www.combidesk.com/.
  • Webwinkelfacturen, vanaf € 10,- excl btw per maand (30 dagen gratis),
    koppeling voor diverse webshops, instellen gaat via www.webwinkelfacturen.nl/.

Als de koppeling is geïnstalleerd doorloop je de instellingen om ervoor te zorgen dat de juiste informatie naar Moneybird gaat.
Kies per product het juiste btw-percentage en de categorie. Deze worden in Moneybird gebruikt om de boeking te verwerken.
Zo heb je er geen omkijken meer naar.

Tip

Maak in Moneybird een workflow aan voor deze webshop bestellingen. Je wilt hier waarschijnlijk andere teksten gebruiken omdat (meestal) meteen in de webshop wordt betaald.

Moneybird aan de webshop automatiseren

Conclusie

Hier kan ik heel kort over zijn:

Heb je een webshop, koppel deze aan Moneybird!

Het is een kleine moeite om het op te zetten en die wegen niet op tegen het grote voordeel:

Minder tijd aan je boekhouding besteden, dát is wat je wilt.

Over de schrijver
Mijn motto: Meer doen in minder tijd! G.T.D.: Getting Things Done.
Reactie plaatsen